很多公司在举行产品营销或者是向大家传达一些信息的时候，都要举行相应的会议活动，一家一场优秀的会议活动需要一份完美的会议策划，进而涌现了很多的会议策划公司，选择一家优秀的会议策划公司对于会议活动的成功与否起着至关重要的作用，同时也要做到面面俱到，各个细节的准备工作都做好，。接下来呢让我们一同来看一下优秀的会议策划公司需要具备哪些条件以及会议策划注意细节。

　　一、优秀的会议策划公司需要具备哪些条件

　　1、要会提供专业的会议筹备方案

　　会议方案是在会议召开前对会议的目的、规模、时间、地点设施、内容、议程、日程、组织形式、会议文件、经费、后勤服务等要素做出周密安排，能促进会议顺利进行，取得完满的预期效果。

　　2、先进的设备

　　孟子说过“车无辕而不行”，出色的会务策划公司一定会拥有非常先进的设备。电脑，投影仪，音响，话筒，灯光，舞台等应有尽有。即使这个团队再专业，离开了现代先进设备的帮助，也会难发展。

　　3、优良的信用及合理的价格

　　如果一个团队没有了信用，它一定会被世界所遗忘。同时一个合理的价格同样非常重要。一个出色的会务策划公司不仅有着优良的信用、优质的丰富的经验以及服务，还会有一个合理的让广大客户满意价格。

　　二、会议策划注意细节。

　　1、确保安全工作

　　与会人员众多，安保问题必须要重视。合理安排安保人员。做好安排接待工作。指挥参会车辆，确保车辆安全。做好安全监控。会议期间，正常巡逻保障会议正常进行。

　　2、会议时间的合理性

　　由于会议的场地可能是按时计费的，所以要合理的安排好，才能使会议更加高效，对于日程的安排，包括开始、发言、中途休息、餐饮、娱乐以及后期住宿都要做好计划。

　　3、会议执行问题

　　会议开始之前要与执行人员先沟通好策划者也必须亲自参与活动实施现场指导实施会议开始前要做好检查工作，舞台、灯光、音响、赠品宣传品、主持人等是否准备就绪。

　　会议策划不可轻视，尤其是大型会议，一些必要的具体细节要多多注意。

　　做所有的事情都一样，完美的结果都要来自于精心的准备。要想会议策划活动成功，要选择好会议策划公司以及及时审阅整体的会议策划，与自己的公司需要相结合，最后达到完美的呈现。

（本文由济南活动策划提供）