济南华科广告传媒有限公司
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周年庆典活动策划的工作管理流程有哪些?
一、人员邀请
1.提供嘉宾、主持人、业主到会记者及其他来宾名单与人数。
2.寄发正式邀请函
3.媒体欢迎电子邮件
二.活动管理(准备前期)
1.演员的预定和确认2.会议用车预定和确认
3.更为详细的现场布展设计
4.联络主持人预定档期
5.确定详细现场效果设计
6.确认邀请函设计稿
7.礼品确认
三、活动管理(准备后期)
1.特殊设备起运规划
2.主持人熟悉现场台词
3.通知演员演出时间
4.确定人数与安排宴会服务
5.现场布展物料制作
6.新闻稿撰写
7.串场词撰写
8.礼品准备
四、现场管理方案(一)
1.场地实地考察
2.酒店进场协调
3.与主办方现场介绍人员对接参观流程
4.明星嘉宾沟通(礼仪小姐)及模特筛选
5.酒店预定与食宿安排
6.车辆分配、日程安排与路线示意图发放
五、现场管理方案(二)
1.签到
①VIP签到(佩戴胸花)
②嘉宾签到
③媒体签到
④会场引导
⑤资料分发
2.视频宣传片播放,揭幕仪式,媒体专访等流程控制
3.全程摄影师、摄像师协调
4.VIP及媒体嘉宾分流
5.灯光、音响控制
6.返程:车辆调度/礼品发放
六、后期工作内容:
1.媒体发布稿件追踪
2.活动VIP相册制作
3.活动DVD影像制作
4.活动结束致答谢函
(本文由济南活动策划提供)
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