一、人员邀请

1.提供嘉宾、主持人、业主到会记者及其他来宾名单与人数。

2.寄发正式邀请函

3.媒体欢迎电子邮件

二.活动管理（准备前期）

1.演员的预定和确认2.会议用车预定和确认

3.更为详细的现场布展设计

4.联络主持人预定档期

5.确定详细现场效果设计

6.确认邀请函设计稿

7.礼品确认

三、活动管理（准备后期）

1.特殊设备起运规划

2.主持人熟悉现场台词

3.通知演员演出时间

4.确定人数与安排宴会服务

5.现场布展物料制作

6.新闻稿撰写

7.串场词撰写

8.礼品准备

四、现场管理方案（一）

1.场地实地考察

2.酒店进场协调

3.与主办方现场介绍人员对接参观流程

4.明星嘉宾沟通（礼仪小姐）及模特筛选

5.酒店预定与食宿安排

6.车辆分配、日程安排与路线示意图发放

五、现场管理方案（二）

1.签到

①VIP签到（佩戴胸花）

②嘉宾签到

③媒体签到

④会场引导

⑤资料分发

2.视频宣传片播放，揭幕仪式，媒体专访等流程控制

3.全程摄影师、摄像师协调

4.VIP及媒体嘉宾分流

5.灯光、音响控制

6.返程：车辆调度/礼品发放

六、后期工作内容：

1.媒体发布稿件追踪

2.活动VIP相册制作

3.活动DVD影像制作

4.活动结束致答谢函

（本文由济南活动策划提供）